BUSINESS & FINANCE INTEGRATION

让业务发生、资金流转与财务入账,在同一条链路协同

远行业财一体化解决方案以财务共享数字化平台为基础,连接业务系统、ERP、税务、资金、HR 与 OA。围绕报账、预算、发票、合同、收付、会计和档案管理,建立可配置、可管控、可分析的业财协同能力,并通过 FDE 转型把深度定制经验沉淀为可复制的平台能力。

100+预置全业务单据模板
30+发票识别类型
FDE业财定制能力规模化
端到端业财运营协同
业务系统、财务共享平台与运营协同的业财一体化能力架构
01 / SOLUTION DEFINITION

业财一体化解决方案是什么?

方案遵循全公司“一盘棋”“一体化”的建设原则,以统一的财务共享数字化平台拉通业务流、信息流与资金流。平台将前端信息采集、报账、审核、记账、入账、归档和数据分析串联起来,让业务过程和财务结果能够相互关联、持续追溯。

在此基础上,通过 FDE(Finance Digital Engineering)转型,把项目中的经验、责任和知识沉淀为知识库、能力底座、本体建模、智能体与交付模式,并形成可复用的标准交付包,持续提升业财定制能力的复用效率。

建设目标:业务核算自动化、过程管控智能化、运营决策科学化。
业务范围
费用、应付、应收、资金、总账等财务共享业务
过程闭环
采集、报账、审核、支付、记账、归档与分析
管控方式
预算、标准、规则、审批与合规校验在线化
数据基础
业务数据、票据影像、台账、凭证与档案统一关联
适配对象
多组织、多业态、跨区域的集团型企业
转型路径
知识库、能力底座、本体建模、智能体与交付模式共同沉淀
02 / PLATFORM ARCHITECTURE

服务化、引擎化、平台化、自动化的业财数字化架构

01 / 应用层

业务系统与生态协同

费用报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、共享运营,以及采购、销售、商旅、人力、经销商、供应商、税务和资金等业务入口。

02 / 服务层

业财中台与标准能力

全业务报账、预算、发票、影像、合同、应收应付、开票、会计引擎、台账、档案和共享运营等标准服务。

03 / 平台层

流程、规则、权限与智能引擎

通过门户、流程、规则、权限、消息、接口、AI、OCR 和运维服务支撑配置、审核、知识复用、自动化执行与 FDE 工程。

04 / 资源层

数据服务与运行底座

主数据、业务数据、分析库、日志库、基础服务,以及云计算、云存储和云调度,为多组织、多业态集团稳定运行提供资源保障。

四层架构由应用、服务、平台和资源共同构成,统一承载核心业财能力,为持续运营与能力拓展提供数字化基础。

03 / FDE TRANSFORMATION

从项目交付到 FDE 转型,让业财定制能力成为平台资产

业财 FDE最佳实践个性化

将三类最佳实践沉淀为知识库、能力底座、本体建模、智能体与交付模式,以共创方式现场引导,充分挖掘需求、沉淀客户知识,快速达成业务目标。

01

目标痛点

仅交付系统,未达成绩效目标。

02

经验痛点

项目质量取决于实施团队能力,人员水平参差不齐,难以承担顾问角色。

03

知识痛点

企业个性化能力与价值未充分挖掘、持续沉淀,后续发展受制于第三方。

针对以上三类痛点,FDE 以五个要素构成业财共创闭环。

04 / FDE CO-CREATION LOOP

FDE 共创闭环:让每次交付沉淀为可复用的平台能力

知识库 + 能力底座 + 本体建模 + 智能体 + 交付模式

本体建模:将业务对象、规则、流程与数据关系结构化,形成可复用的业务语义模型。

客户业务目标指标 · 场景 · 约束
客户业务骨干
FDE 工程师
现场发现本体建模底座适配部署验证生产上线
可衡量结果周期 · 质量 · 吞吐
方案智能体
需求智能体
设计智能体
开发智能体
测试智能体
部署智能体
运维智能体
01

业财能力底座

费用业财采购业财销售业财工程业财资产业财合同中心发票中心档案中心运营中心作业中心
02

技术能力底座

平台层
门户流程规则报表接口消息模型UI
基础平台
低代码平台AI 平台信创国产适配
03

软件工程底座

建设阶段
调研蓝图需求设计开发
交付运营
测试实施部署上线运维
业财知识库
技术知识库
软件工程知识库

每次交付沉淀为标准交付包,下一次项目直接复用。

结果导向对业务效果负责
智能交互7×24 智能数字专家在线,全流程指引落地
快速迭代效果快速验证、快速试错、快速调整
知识沉淀沉淀过程、提炼知识,越用越贴合
05 / CORE SCENARIOS

覆盖从业务单据到经营分析的核心场景

01 / BUSINESS REIMBURSEMENT

全业务报账

预置 100+ 单据模板,覆盖事前申请、费用、资金、收入、采购、总账、资产、存货和税务等场景,减少重复开发。

  • 业务类型与单据模板匹配
  • 表单、流程与审批规则配置
  • 业务单据与台账信息关联
02 / EXPENSE CONTROL

费用报销

打通申请、订购、报销、支付和记账流程,支持费用标准、预算占用、发票采集、审批流、支付追溯和凭证生成。

  • 事前计划与费用申请
  • 事中标准校验与预算控制
  • 事后入账与费用分析
03 / BUDGET MANAGEMENT

预算管控

覆盖预算体系、编制、调整、控制和分析,支持多级、多轮次、多版本预算及部门、项目、科目等维度组合控制。

  • 预算检查、冻结、释放与执行
  • 滚动、当期与弹性控制策略
  • 禁止、允许与警告控制方式
04 / INVOICE & IMAGE

发票与影像

发票池集中汇聚进销项发票数据,支持 OCR 采集、税务验真、状态同步、影像归集和与报账、合同的关联查看。支持 30+ 种发票识别,大部分发票识别准确率可达 98%+。

  • 支持 30+ 种发票识别
  • 可配置多级发票校验规则
  • 附件、签字与影像统一归集
05 / CONTRACT & SETTLEMENT

合同、应收与应付

围绕合同全生命周期管理收付款计划、发票、业务报账和资金流水,支撑付款、收款、认领、核销与账龄预警。

  • 合同执行线上监控
  • 业务结算与收付计划关联
  • 开票、收款与台账同步
06 / ACCOUNTING & ARCHIVE

会计与电子档案

会计引擎根据业务场景自动生成、调整、冲销和分摊凭证,并把电子凭证、发票、银行回单和业务资料纳入归档流程。

  • 适配多类主流 ERP 接口
  • 电子与实物档案协同管理
  • 归档、保管、借阅与四性检测
06 / SHARED OPERATIONS

把共享作业变成可分配、可检查、可量化的运营流程

01

单据入池

业务单据、票据与附件进入共享作业平台。

02

智能审核

按公司、部门、单据或业务类型匹配审核方案。

03

智能派单

依据标准岗位和派单维度分配作业任务。

04

人工审核与智能质检

处理例外事项,智能抽检并跟踪问题,形成审核与质检报告。

05

单据出池与运营看板

完成单据出池,持续分析单据量、时效、质量、绩效和任务达成。

PROCESS CONTROL

规则在线,过程可控

智能审核引擎可对发票、付款、附件和业务合规性执行规则校验。预算、标准、审批、支付和凭证信息在流程中相互关联。

规则匹配公司、部门、单据类型、业务类型
审核输出通过、不通过、明细与异常提示
运营分析单据量、流程效率、质量、时效与绩效
财务共享中心、业务财务与专业财务三类角色的职能分层示意图
财务共享组织分工示意
07 / SYSTEM INTEGRATION

与企业现有业务系统和财务系统协同运行

业务系统采购 · 销售 · 项目 · 商旅
企业管理HR · OA · 主数据 · 门户
INTEGRATION CORE财务共享中心报账 · 发票 · 预算 · 资金 · 影像 · 档案
财务系统ERP · 会计核算 · 合并报表
外部服务税务 · 银企直连 · 开票 · 验真
INTEGRATION & MASTER DATA

统一入口,清晰映射,持续协同

方案支持待办集成、单点登录、组织人员与授权、主数据、发票、付款、凭证和资金流水等信息协同。通过统一主数据入口、流程和映射关系管理,减少多头维护带来的数据偏差。

评估现有系统接入范围 →
08 / DELIVERY MODEL

标准能力、配置能力与企业特性需求结合

60%STANDARD

标准功能

电子报账、预算管控、电子影像、档案管理、共享管理、运营管理、银企互联和营收稽核等财务共享全流程应用。

20%CONFIGURATION

灵活配置

围绕共享管理、入账、付款、预算控制、流程、单据、规则、角色、界面与业务协作方式进行配置。

20%FDE ENABLEMENT

FDE 定制能力

面向企业特有应用、业务逻辑调整、系统集成与扩展开发,将定制经验沉淀为知识库、能力底座、本体建模、智能体与交付模式,并形成标准交付包。

09 / PRACTICE CASES

项目实践中的业财协同与共享运营

某食用油集团 / 运营成效

收付、合同与对账流程自动化

项目在 3 个月内完成全国 3,700+ 分销商合同签署;100+ KA 商超的对账周期从 20 天以上缩短至 3 天内,并以“4 人管 2,000 家”的方式支持供应商协同管理。

某电工股份有限公司 / 财务共享项目

试点后分阶段推广的财务转型建设

项目在昌吉总部建设预算管控、电子报账、资金管理及配套辅助系统,采用系统功能阶段上线与实施范围试点上线结合的方式推进,并对接 NC、CBS,支持自动化账务处理与银企直连支付。

10 / FAQ

业财一体化常见问题

从方案定位、应用范围、预算控制、FDE 转型、系统集成到交付方式,帮助业务、财务与 IT 团队快速了解建设边界。

方案以财务共享数字化平台连接业务流、信息流和资金流,将采集、报账、审核、支付、记账、归档和分析放入可配置、可管控的流程中,支持业务过程与财务结果相互关联。
系统预置 100+ 单据模板,覆盖事前申请、费用、资金、收入、采购、总账、资产、存货和税务等场景,并可根据业务需要配置单据、流程和规则。
预算可在事前、事中、事后参与控制和分析。平台通过标准接口执行预算检查、冻结、释放和执行,并支持组织、部门、项目、科目、期间等维度组合,以及滚动、当期、弹性等控制策略。
发票池可集中汇聚进销项发票,进行采集、验真和状态管理;单据可统一关联附件、发票、签字和影像。电子凭证、发票、银行回单及业务资料可继续进入采集、整理、归档、保管和利用流程。
方案支持连接 ERP、HR、OA、资金、税务和业务系统,协同组织人员、主数据、发票、付款、凭证和资金流水等信息。移动端可通过 H5、企业微信、钉钉支持发票采集、报账和审批。
平台提供标准功能、灵活配置和企业特性定制三类能力。建设时可根据组织模式、共享流程、预算规则、单据类型、接口范围和验收目标,确定适用的建设边界与实施节奏。
FDE 不替代现有平台和交付流程,而是把客户业务目标、现场事实、本体建模、能力底座、智能体与验收结果串成共创闭环。每次项目交付都会沉淀为知识库、标准交付包和可复用能力,支持后续组织与场景快速复制。
BUSINESS & FINANCE ASSESSMENT

从一条关键业务流程,开始梳理业财协同与 FDE 转型路径

围绕现有业务单据、预算规则、系统接口、共享作业和数据口径,确定适合企业的建设范围与推进优先级,让每一次交付都成为下一次复制的能力资产。